Kunden­kartei

In der Belbo Kundenkartei findest du alles über deine Kundschaft an einem Ort, direkt verknüpft mit Kalender, Onlinebuchung und Kasse.

Informiert, professionell und persönlich.

Mitarbeiterin schaut am Empfang kurz aufs Tablet, während eine Kundin hereinkommt
Hand tippt auf ein Tablet mit der geöffneten Kundenakte in Belbo

Alles an einem Ort

Kontaktdaten, Historie, Notizen, Fotos und Dokumente sind direkt im Termin hinterlegt.

So arbeitest du ohne Zettelwirtschaft oder doppelte Systeme.

Passt sich an deine Bedürfnisse an

Die Kundenakte ist beliebig erweiterbar. Eigene Felder, zum Beispiel für Behandlungsinfos, und Vorher-nachher-Fotos lassen sich jederzeit ergänzen.

So bildet die Kartei genau das ab, was in deinem Unternehmen zählt.

Sogar die Bezeichnung passt sich an: Wer statt von Kundschaft lieber von Patienten, Gästen oder Mitgliedern spricht, stellt das einmal ein, und Belbo spricht überall dieselbe Sprache.

Hände in Handschuhen zeichnen mit einem Stift auf dem iPad die untere Lidfalte einer Gesichtsskizze rot nach
Kunde unterschreibt im Kosmetikstudio den Anamnesebogen auf dem iPad, die Kosmetikerin steht daneben

Digitale Anamnese mit Unterschrift

Ob Anamnese- oder Einverständnisbogen: Deine Kundschaft füllt Fragebögen vor Ort am iPad aus oder bekommt sie per Mail, und unterschreibt direkt digital. So ersetzt die digitale Anamnese den Papierbogen.

Mit der Bildmarkierung sind Behandlungszonen anschaulich dokumentiert.

Rezepturen und Behandlungsdaten

Ob Farbrezeptur, Hautanalyse oder Geräteeinstellung: Was du beim letzten Besuch festgehalten hast, ist beim nächsten Termin sofort zur Hand.

Farbrezepturen der letzten drei Termine lassen sich zum Mischen ausdrucken. So bleiben Farbe und Tablet getrennt.

Friseurin mischt an der Theke Haarfarbe in einer Schale, daneben Waage, Farbtuben und Entwickler
Letzte Rezeptur
7.1 + 8.11, 6 %, 30 Min.
Friseurin und Kundin im Beratungsgespräch, auf dem Tablet die Kundenakte in Belbo

Ordnung ohne Aufwand

Deine Kartei bleibt übersichtlich, auch wenn sie über die Jahre wächst: Doppelte Einträge lassen sich zusammenführen, und die Kundenliste zeigt genau die Spalten, die du für deine Arbeit brauchst.

Kinder sind auf einen Blick erkennbar, und alle Dokumente einer Person liegen gesammelt in ihrem Profil.

„Mit einer Vielzahl an Funktionen ist es nicht nur ein Kassensystem, sondern bietet auch vielfältige Möglichkeiten zur Kundenverwaltung, Marketing, Mitarbeiterverwaltung, ein Provisionssystem, eine umfassende Kundenbetreuung und vieles mehr!“
Carlos BarrocaCarlos BarrocaUnison München

Lust, die Kundenkartei live zu sehen?

In einer persönlichen Demo zeigen wir dir, wie Belbo in deinem Unternehmen aussieht. Danach kannst du alles 30 Tage lang in Ruhe selbst ausprobieren.

Demo buchen

Alle Funktionen der Kundenkartei

alle Funktionen von Belbo →
  • Kundenkartei mit eigenen Kundenfeldern, beliebig erweiterbar
  • Eigene Bezeichnung statt „Kunden“, etwa Patienten, Gäste oder Mitglieder
  • Anpassbare Tabellenspalten
  • Kundenstatus mit Symbolbildern
  • Bildmarkierung (Behandlungszonen markieren)
  • Kostenvoranschlag per Mail
  • Dokumentenverwaltung
  • Kinder-Markierung
  • Dubletten zusammenführen
  • Kundensuche mit Tippfehlerkorrektur
  • Datenbereinigungsassistent mit Vorschau
  • Kundenfragebögen und digitale Anamnese mit Unterschrift, auch per Mail
  • Die gesamte Kundschaft eines Tages kontaktieren
  • Farbrezepturen mit Rezeptdruck, auf Wunsch als Pflichtfeld beim Kassieren mit Erinnerung