Online­kalender

Der Belbo Onlinekalender organisiert dein Unternehmen strukturiert und zuverlässig. Ob am Empfang, im Studio oder unterwegs: Du behältst jederzeit den Überblick über Termine, Team und Kundschaft.

Alle Informationen an einem Ort. Klar. Übersichtlich. Verlässlich.

Inhaber am Empfang mit Tablet, auf dem die Belbo-Wochenansicht zu sehen ist
Terminerinnerung
Morgen, 09:30
Versendet
Belbo-Kalender in der Wochenansicht

Alles auf einen Blick

Termine, Team und Räume siehst du in einer klaren Tages- oder Wochenansicht. Mit anpassbaren Terminfarben erkennst du sofort, was ansteht.

Onlinebuchungen landen direkt im Kalender

Deine Kundschaft bucht selbst, und jeder Termin steht sofort an der richtigen Stelle in deinem Kalender. Kein Abtippen, keine Rückrufe.

Wird ein Termin frei, informiert die automatische Warteliste alle, die auf diesen Zeitraum gewartet haben.

Kosmetikerin bei einer Gesichtsbehandlung, rechts daneben ein Tablet auf dem Beistelltisch
Online gebucht
Fr, 14:30 Uhr
Hautpflege
Frau auf einer Café-Terrasse liest lächelnd eine Terminerinnerung auf dem Smartphone
SMS-Erinnerung
Morgen, 10:30 Uhr. Wir freuen uns auf dich!

Weniger Terminausfälle

Belbo erinnert deine Kundschaft automatisch per E-Mail, SMS oder WhatsApp an ihren Termin. Das senkt die Zahl der vergessenen Termine spürbar.

Bei neuer Kundschaft oder längeren Behandlungen kannst du schon bei der Onlinebuchung eine Anzahlung verlangen. Und erscheint trotzdem jemand nicht, markierst du den Termin als No-Show und schickst mit einem Klick die passende Mail, auf Wunsch gleich mit Ausfallrechnung.

Weniger blöde Lücken

Mit „Bündig buchen“ schlägt Belbo die Termine vor, die dein Team am besten auslasten. Leerlauf zwischen zwei Terminen wird zur Ausnahme.

Auch mehrstufige Abläufe wie Färben mit Einwirkzeit plant der Kalender mit, und einzelne Arbeitsschritte lassen sich auf Assistenz oder Azubis verteilen, sodass parallel weitergearbeitet werden kann. So holst du mehr aus jedem Arbeitstag heraus.

Tablet am Empfang mit dem gut gefüllten Belbo-Kalender, im Hintergrund arbeitet das Team im Salon
Frau im Salon schaut lächelnd auf ihr Smartphone, im Hintergrund arbeitet das Team

Dein Team hat den Kalender immer dabei

Mit den Belbo Apps für iPhone und Android sieht jede Person im Team ihre Termine, egal wo sie gerade ist.

Klare Rechte sorgen dafür, dass jede Person genau das sieht und bearbeitet, was sie braucht. Dank Protokoll bleibt nachvollziehbar, wer wann welche Anpassung vorgenommen hat.

Wächst mit dir mit

Ob du allein arbeitest, ein Team führst oder mehrere Filialen leitest: Der Kalender passt sich deinem Unternehmen an. Auch Räume, Geräte, Kurse und Serientermine plant er mit, wenn du sie brauchst.

Alle relevanten Informationen sind von überall erreichbar, und alle Standorte laufen zentral zusammen.

Inhaberin mit verschränkten Armen am Empfang, daneben ein Laptop, im Hintergrund arbeitet das Team
„Kaum noch Terminausfälle und eine enorme Zeitersparnis.“
Cornelia BeckersCornelia BeckersShape of You Regensburg

Lust, den Kalender live zu sehen?

In einer persönlichen Demo zeigen wir dir, wie Belbo in deinem Unternehmen aussieht. Danach kannst du alles 30 Tage lang in Ruhe selbst ausprobieren.

Demo buchen

Alle Funktionen im Kalender

alle Funktionen von Belbo →
  • Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp, auch mehrfach, etwa eine Woche vorher und am Vortag
  • Färbe- und Einwirkzeiten, per Klick anpassbar, Arbeitsschritte für Assistenz und Azubis
  • Räume und Geräte
  • Vor- und Nachbereitungszeiten für Mitarbeitende und Geräte
  • Termine auf Handy und Tablet per Touch verschieben, Kalender zoombar
  • Serientermine
  • Paartermine
  • Kurse und Workshops, auch als Serie, mit Teilnehmerlimit und gesuchten Teilnehmer-Eigenschaften
  • Modellplanung: Kurse mit Modellen nach Haarfarbe, Alter oder Typ, auf Wunsch online buchbar
  • Ausnahmezeiten, wenn einzelne Mitarbeitende länger brauchen
  • Terminbestätigung nach Erinnerung
  • Erinnerungsübersicht
  • Datei-Anhang für Terminbestätigungen und Erinnerungen
  • No-Show-Status mit Mail per Klick
  • Absagegrund bei Terminabsagen dokumentieren
  • Kalendergruppen: Personengruppen filtern, Räume und Geräte einblenden
  • Wochenansicht je Person für die schnelle Terminsuche
  • Kundensuche hebt die passenden Termine im Kalender hervor
  • Anpassbare Terminfarben und Zeitraster
  • Helles oder dunkles Erscheinungsbild
  • Tastenkürzel für den Kalender
  • Suche über alle Funktionen, Einstellungen und Hilfetexte
  • Termindruck-Layout
  • Kalendersynchronisierung mit Google
  • Aufgaben
  • Wiedervorlage
  • Anruflink
  • Teamgeburtstage im Kalender